Comment créer la salle d’attente parfaite ?

Choisir un meuble dans votre bureau est comme un puzzle: il faut réfléchir. À quoi ça sert? Avez-vous suffisamment d’espace pour le placer? Comment adapter vos choix en fonction de l’usage, mais aussi du confort et de l’attractivité? Prenons l’exemple d’une salle d’attente ou de réception.

Évaluez vos besoins:

Comment orienter les fauteuils? De quel côté mettre le bureau? Comment tirez-vous le meilleur parti de la pièce? Tout cela est décidé au cas par cas. Au minimum, faites un plan de la pièce au début (avant même de décider du mobilier) pour estimer l’espace qui peut être dédié au mobilier et l’espace qui doit rester libre. Faites quelques calculs à l’avance pour estimer le nombre de fauteuils, de chaises et de tables ou de bureaux nécessaires et rentrent dans la zone destinée à l’accueil. Ensuite, testez l’emplacement de chaque meuble sur le plan pour avoir une première impression de ce à quoi il pourrait ressembler.

Choisissez votre meuble de bureau:

Comment jouer sur le mobilier pour optimiser le fonctionnement d’une salle de réception et le mettre en valeur? Voici 6 éléments clés à prendre en compte lors du choix de votre mobilier de bureau:

La taille de la pièce. Si la pièce est petite, évitez à tout prix les meubles trop grands.

Le but de l’endroit. Dans le cas d’une salle de réception, l’idée sera de privilégier le confort avant les rangements ou les espaces de travail. Les nouveaux arrivants doivent avant tout se sentir accueillis dans une ambiance accueillante mais néanmoins professionnelle. Une salle de réception doit être chaleureuse et refléter votre activité en même temps. Par la suite, des variations existent selon le type d’entreprise ou de service proposé: les médecins peuvent opter pour une ambiance zen, les pédiatres pour une salle colorée remplie de jouets, etc.

Pensez vertical: les murs ne sont pas seulement utilisés pour accrocher de belles peintures, ils peuvent également être mis à profit en installant quelques étagères, une bibliothèque de ressources, des plantes. Plus généralement, un bureau ou espace est souvent pensé dans son horizontalité mais moins dans sa verticalité.

Sécurité et qualité: d’accord, il existe des meubles en kit relativement faciles à monter et vendus à un prix dérisoire. Mais cette option n’est ni un gage de qualité ni de sécurité. Lorsqu’il s’agit de meubler la salle d’attente ou l’accueil de votre propre entreprise, ne prenez pas de risque: faites appel à des professionnels. Chez Concept Bureau, nous conseillons nos clients le mobilier d’ Artopex qui est un fournisseur conçoit et fabrique des meubles pour les professionnels comme vous, le tout dans le respect total des normes de sécurité et avec une garantie de qualité, de personnalisation et de suivi que vous ne trouverez nulle part ailleurs. 

Déjà, Axel Artopex remportant les prix du design, est la toute nouvelle collection de systèmes de toile pour la conception d’espaces de travail ouverts.

Ergonomie: l’objectif de l’ergonomie est de pouvoir adapter au mieux l’environnement de travail. Cela doit être pratique. Nous parlions ici de l’exemple de la chaise de bureau, mais cela s’applique ab solument partout. 

 Idéalement, choisissez un mobilier de bureau de la même gamme et du même fabricant. De cette façon, vous vous assurez que les dimensions de chaque meuble ont été conçues pour une utilisation combinée.

Durabilité: que ce soit en termes de qualité des meubles ou de fabrication, la durabilité est gagnant-gagnant: Supposant un mobilier en bois, celui ci  vous accompagne longtemps. En plus s’’il a également été construit pour la gestion durable des forêts, c’est encore mieux. Des entreprises comme Artopex supposent que si les meubles n’étaient pas fabriqués dans le respect de l’environnement, après un certain temps, il n’y aurait tout simplement plus de bois à partir duquel ils pourraient être fabriqués.

Encore, mettez-vous à la place des personnes qui attendent dans une salle d’accueil. Si vous vous sentez bien en faisant cet exercice, il y a de fortes chances que vos patients ou clients le soient aussi! Enfin, rien ne vous empêche d’utiliser la modularité du mobilier pour pouvoir changer régulièrement l’agencement de votre pièce et ainsi booster l’accueil!
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